Agence événementielle
Organisme de formation
Événements médicaux engagés dans une démarche RSE*

Formations B4 EVENT en 2023

  • 7 sessions de Formations réalisées
  • 503 participants
  • Un taux de satisfaction moyen de : 8,6/10
  • 26h de formations

Maîtrise de TRELLO

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

14 9,2/10 5

CIPEG

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

86 8,6/10 5

JA-SGGLNA

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

44 8/10 2


JEMG

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

229 8,1/10 6,5

PAPA

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

46 8,9/10 2

CIREGG

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

50 9/10 1H30

CNMC

Nombre de participants

Taux de satisfaction

Nombre d'heures de formation

34 8,9/10 4

Qui sommes
nous ?

B4Event est une agence évènementielle à taille humaine, proche de ses clients et ses partenaires.

Créée en juillet 2012, notre agence est spécialisée dans l’organisation de colloques, congrès et autre journée scientifique, en son nom ou pour le compte de sociétés savantes.

B4 EVENT vous propose un panel de solutions dédiées pour l'organisation de votre congrès et de sa communication. L'équipe de B4 EVENT a développé un réel savoir-faire et une expertise relative à l'organisation et à la gestion d'un congrès.

Créer un événement avec B4 EVENT

Organisation de congrès

Planification et budgétisation
Sélection des sites et contrats

Gestion des participants et orateurs

Facturation, enregistrement des inscrits, accueil des participants, enquêtes de satisfaction ...

Gestion de la communication

Création d’une charte graphique, création de site web/ application, promotion marketing, réalisation de supports de communication

4

Solutions digitales

Evènements en ligne
Evènements hybrides

gestion de l'hébergement

Sourcing, traitement & gestion des réservations
B4 EVENT

Organisme de formation agréé par l'état

La certification QUALIOPI nous permet de proposer des formations accessibles en convention

VALEURS & ENGAGEMENTS

D’un point de vue développement durable, l’un des fléaux du monde de l’évènementiel, particulièrement lors des évènements en physique, est le gâchis, de nourriture et de fournitures.

B4 EVENT s’engage, lors de ses évènements hybrides, à travailler main dans la main avec différentes associations pour éviter ce gaspillage et offrir la possibilité d’obtenir du matériel et des repas complets pour les personnes dans le besoin.

Nous travaillons également avec la Maroquinerie du sablon qui propose une gamme de produits Bio Ecoresponsable, sourcée, certifiée et fabriquée en France.

A ce jour, nous avons déjà travaillé avec les associations suivantes Nous les remercions pour leur efficacité et leur dévouement

Le Bon Conseil

Redistribution de matériel et de plateau repas à Paris

Association humanitaire de Montpellier

Redistribution de plateau repas à Montpellier

Humanisme émergence Africaine et développement

Envoi de fournitures en Afrique

Les enfants de TSINJOARIVO

Envoi de fournitures à Madagascar

LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DES ENTREPRISES

Depuis plusieurs années, B4 EVENT travaille à réduire son empreinte environnementale au quotidien, en interne et en externe par l’intermédiaire de gestes simples et systématiques mais qui comptent.

Nous nous engageons dans toutes nos opérations en privilégiant les prestataires dont les valeurs nous sont communes, en nous efforçant de réduire la consommation d'énergie, en calculant nos besoins au plus juste dans une démarche éco responsable.

Nous portons une attention toute particulière à sélectionner nos prestataires en fonction de leurs engagements RSE.

Nous soutenons plusieurs associations et travaillons main dans la main avec eux, à tendre vers le ZERO déchet.

Blocs note, tote bag, stylos, qui ne seraient pas utilisés lors d'un évènement sont envoyés à nos associations partenaires qui se chargent de les distribuer pour équiper des écoles dans les pays en voie de développement

Nous nous engageons à

B4 EVENT en chiffres

0

Années d'expérience

0

Événements
Jusqu'à

0

Participants par événement

Nos prochains événements

Ils nous font confiance

Ce qu’ils pensent de nous

L’accueil et l’organisation de B4 Event sont toujours efficient et convivial et chose rare, une fidélité sans faille dans le temps avec les sociétés savantes. Un grand merci à toute l’équipe.
Pr Gilles BERRUT – CHU de Nantes- Past président de la SFGG

En tant que membre du Conseil d’Administration et du Conseil Scientifique de la Société Française de Gériatrie et Gérontologie (SFGG), je peux attester de l’accompagnement efficace et attentif de B4 Event pour l’organisation de nos manifestations scientifiques, notamment le congrès annuel (JASFGG) qui dure 3 jours et réunit de l’ordre de 1200 à 1300 participants tous les ans. Cet accompagnement a permis de passer « la crise COVID » en maintenant nos réunions scientifiques et de les moderniser avec l’introduction notamment d’une part en distanciel. Auparavant nous avions aussi évolué vers la disparition de la version papier des posters au profit des e-posters. Les échanges avec la direction de l’agence sont simples, fluides et pertinents assurant un accompagnement de qualité et favorisant l’expression de notre société.
Pr Marc VERNY – AP-HP

Par ce mail, je tiens à signifier auprès des collègues de la SF3PA toute la satisfaction, en tant qu’ancien président du Conseil Scientifique et ancien président de la Société Française de Gériatrie et Gérontologie, pour avoir travaillé pendant 6 ans avec Yves BUB et les équipes de B4Event, à l’organisation des Journées Annuelles.
Le professionnalisme, la connaissance du secteur, sont des garanties de réussite d’évènements dans le champ du vieillissement.
Je suis à disposition si besoin d’informations complémentaires, des collègues et amis de la SF3PA.
Pr Olivier GUERIN – CHU Nice - Past président de la SFGG

Par le présent courrier, je souhaiterais faire part de notre grande satisfaction quant au professionnalisme de la société B4event dans l’organisation de congrès médicaux.
L’association « Gériatrie Tours – Formation Médicale », que je préside, organise depuis 4 ans les Journées Vieillissement et Maintien de l’Autonomie (JVMA), congrès national à destination de tous les professionnels de santé qui s’intéresse à la thématique du Vieillissement. Notre congrès réunit près de 400 professionnels sur 2 journées chaque année au début du mois de juin.
La société B4event nous accompagne sur cet évènement depuis le début non seulement dans les démarches très techniques (lieu, traiteur, gestion des inscriptions et convention, site internet, …) mais aussi dans la recherche de partenaires, indispensables à la réalisation d’évènements comme le nôtre.
L’équipe est très professionnelle, répond rapidement à nos attentes et nos questions et la distance (Tours-Montpellier) n’est en aucun cas un frein grâce aux échanges visio réguliers et aux déplacements sur place de l’équipe en amont du congrès pour cadrer l’organisation.
Pr Bertrand FOUGERE – CHU Tours

J'ai pu à de multiples reprises participer à des congrès médicaux organisés par la société B4Event et peux assurer que, tant sous forme "présentielle" que "digitale" ou mixte, les solutions proposées sont à la hauteur des enjeux des évènements.
La structure combine à la fois les avantages d'une entreprise à taille humaine, sachant adapter ses offres aux évènements et le sérieux et la rigueur d'un organe certifié Qualiopi.
Que ce soit pour la gestion du programme scientifique comme pour l'accueil des personnes intervenant ou les moments de convivialité, l'accompagnement proposé par B4Event et
les opportunités de développer des compétences, aussi bien en présentiel qu'en ligne, par une possibilité d'interactivité comme de visionnages à posteriori, en replay.
La grande variété d'options d'inscriptions pour les participants, permet aussi à un nombre important de personnes, d'âges divers, de participer aux événements.
L'utilisation de certains ateliers "de simulation" d'un geste technique (Ponction Lombaire, par exemple) ont connu un franc succès (et pas qu’auprès des personnes en début de carrière), de
même que les sessions interdisciplinaires de débat.
Les procédés utilisés d'intégration des questions du public sont également particulièrement appréciés pour valoriser les questions de l'auditoire et renforcer leur adhésion.
Aussi, c'est naturellement que je les recommande.
Dr Matthieu PICCOLI – PH Hôpital BROCA

Cher Yves,
L’équipe B4 Event que tu diriges est impliquée depuis de nombreuses années dans l’organisation de nos congres médicaux, ceux de la société française de gériatrie et
gérontologie ( SFGG),  celui du professionnels de gériatrie (CIPEG) et celui des médecins coordonnateurs d’EHPAD ( CNMC). Malgré les changements des présidents de ces sociétés savantes, notre partenariat avec ton agence événementielle a perduré, ce qui démontre ta reconnaissance dans le secteur de la santé et ton savoir-faire. Ton agence a toujours su s’adapter à nos exigences, à l’évolution des technologies de communication et aux crises sanitaires avec brio. Ton équipe est à la fois compétente et sympathique. Cela a été toujours un grand plaisir de travailler avec toi.
Bien cordialement 
Pr Elena PAILLAUD – AP-HP

Je soussigné, Pr Claude JEANDEL, Président du congrès CIPEG/CNMC/IDEC, atteste du grand professionnalisme dont fait preuve depuis plus de 15 années l'agence B4 Event dans l'organisation de cet événement annuel national dont la 21e édition se tiendra à Montpellier en mars 2023.
Pr Claude JEANDEL – CHU Montpellier – Président du CNP de gériatrie

Par ce mail, j’atteste en tant qu’ancien président de la société Française de gériatrie et gérontologie (2012-2015) et ancien président du Conseil Scientifique de la société Française de gériatrie et gérontologie (2010-2012) de la très grande satisfaction du travail mené avec Mr Yves BUB et les équipes de B4Event, pour l’organisation du congrès de notre société savante.
C’est pourquoi j’ai aussi confié à B4 Event l’organisation du congrès national du parcours et prescriptions chez la personne âgée (n= 1800 participants) que je préside et du congrès régional en Ile de France que j’organise (Journée scientifique de Broca) (n=1000 participants).
Je tiens à souligner les grandes capacités d’adaptation et la rapidité avec laquelle B4Event a mis en place toutes les nouvelles techniques de communication à distance, nous permettant de poursuivre et d’améliorer nos congrès pendant la crise sanitaire et de mettre en place des webinaires en gériatrie (« Geriastream »).
L’équipe de B4Event connaît parfaitement le monde de l’industrie ce qui est un point très important pour la mise en place de nos événements. 
La personnalisation des échanges au sein d’une équipe à taille humaine et très sympathique
sont des atouts majeurs, et c’est un réel plaisir de travailler avec eux.
Le professionnalisme et les très grandes compétences des équipes de B4Event en font désormais LA référence en termes d’organisation de congrès en gériatrie.
Pour toute ces raisons je recommande vivement l’équipe de B4 Event pour l’organisation de congrès médicaux.
Pr Olivier HANON – AP-HP - Past président de la SFGG

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